UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING
Vessem, 2 september 2019
Beste leden en ouders van jeugdleden,
Het bestuur van VC Vessem nodigt u allen uit voor de Algemene Ledenvergadering, die dit jaar wordt gehouden op dinsdag 24 september om 20.30 uur in de Schriderszaal van D’n Boogerd te Vessem.
Zowel seniorleden als juniorleden zijn van harte welkom. De junioren mogen vertegenwoordigd worden door één van hun ouders.
Wij merken hierbij op dat wanneer het tot een stemming komt, de vergadering beslist bij meerderheid van de aanwezige stemmen.
Tevens doen we een dringende oproep voor nieuwe bestuursleden. Voor het huidige bestuur, bestaande uit 4 dames, wordt de belasting steeds zwaarder. Graag zouden we het bestuur weer aanvullen tot 7 personen, waarbij we een vertegenwoordiging uit alle teams zouden willen hebben. U kunt zich tot vlak voor aanvang van de ALV aanmelden.
Hieronder staat de agenda van de vergadering. De notulen van de vorige vergadering zijn op te vragen bij de secretaris.
Graag tot ziens op 24 september.
Namens het bestuur,
Jolanda Maas
Penningmeester
AGENDA ALV
1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Benoeming stembureau
4. Notulen vorige vergadering
5. Verslag secretaris
6. Verslagen commissies:
a) Jeugdzaken
b) Kampcommissie
c) Nevac
d) Wedstrijd- en scheidsrechterscoördinatie
e) Website
f) Materiaalcommissie
g) Oliebollencommissie
h) Sponsorcommissie
7. Verslag kascontrolecommissie
8. Verslag penningmeester
9. Vaststellen contributie seizoen 2019-2020
10. Verkiezing bestuur
11. Verkiezing commissie van beroep
12. Rondvraag
13. Sluiting (ca. 21.30 uur)