Verslag seizoen 2024-2025
ALGEMENE LEDENVERGADERING
24 september 2025, D’n Boogerd Vessem
Aanwezig bestuur: Reina, Jolanda, Anouk, Justi, Renate
Aanwezige leden: Maaike, Erwin Postma, Susanne Verhoeven, Moniek, Hans van Riet, Hans Maas, Karolien van Eeten, Ellen Heuvelmans, Paulien Waterschoot
1. Opening REINA
Reina opent de vergadering om 20.00 uur:
Beste leden, welkom! Speciaal welkom aan de ereleden!
Fijn dat jullie er zijn! Graag doen we verslag van het afgelopen seizoen. Ook zullen we in deze vergadering vooruitblikken op het komend seizoen. Natuurlijk kunnen er tijdens de vergadering vragen gesteld worden en opmerkingen geplaatst worden.
Ons bestuur bestond afgelopen seizoen uit 5 personen.
Reina = voorzitter
Jolanda = penningmeester / communicatie
Renate = secretaris /wedstrijdsecretariaat
Anouk = bestuurslid / dames recr. 2
Justi = bestuurslid / mini coördinator
2. Ingekomen stukken en mededelingen RENATE
Er zijn afmeldingen ontvangen van Eva, Yvonne Merckx en Anouk. Er zijn geen stukken of mededelingen binnengekomen.
3. Benoeming stembureau REINA
Erwin Postma en Hans Maas melden zich hiervoor, mocht de situatie zich voordoen dat er schriftelijk gestemd moet worden.
4. Notulen vorige vergadering RENATE
De notulen van de vorige ledenvergadering van 23-09-2024 worden vastgesteld.
We bedanken Renate voor het maken van de notulen van de algemene ledenvergadering van sept 2024.
Een samenvatting van deze notulen is gemaild aan alle leden, er zijn 2 opmerkingen van Hans binnengekomen en die zijn verwerkt in de notulen van de vorige leden vergadering.
5. Verslag secretaris ALLEN
JUNIOREN
Peutergym
Het groepje van de ouder‑peuter gym is de afgelopen tijd wat kleiner geworden en bestaat momenteel uit vijf kinderen. In oktober verwachten we nog een nieuw kindje dat een keer komt meedoen om te kijken of peutergym iets voor hem/haar is.
De lessen vinden nog steeds plaats op woensdagochtend van 10.00 tot 11.00 uur in het gymzaaltje van de basisschool. Zoals gebruikelijk is dit meestal op de laatste woensdag van de maand, met af en toe een uitzondering.
Ondanks de kleinere groep blijft het een gezellige en actieve bijeenkomst, waarin de kinderen samen met hun ouder(s) spelenderwijs bewegen, ontdekken en plezier maken. De peutergym wordt verzorgd door Yvonne Maxwell
Kleutergym
Het afgelopen seizoen hadden we 24 kinderen die deelnamen aan de kleutergym op zaterdagochtend.
Deze kleutergym wordt 1 x per maand georganiseerd en gecoördineerd door Maartje van de Ven en verzorgd door Maartje, Antje, Emma, Neeltje, Renate en Reina.
Dit seizoen neemt Eva Sanders de plaats van Reina over. We bedanken Reina voor haar inzet de afgelopen jaren.
Mini’s
We hadden ook 40 mini-leden verdeeld over 3 trainingsgroepen.
Deze werden door Reina met hulp van Guusje bij de jongste groep.
Op de maandelijkse toernooien werd fijn gesport en regelmatig ook gewonnen.
Dit jaar zijn we gestart met 37 mini’s en zijn er al weer enkele leden komen meedoen met de proeftrainingen.
We zijn gestart met de nieuwe spelvormen van Volleystars. Level 1 worden getraind door Susanne, Level 2 en 3 door Reina, Level 4 door Karolien en Level 5 door Jolanda.
Er moet nog een weg gevonden worden in Levels gekoppeld aan de leeftijden, nu wordt er in theorie gekeken naar het niveau van het kind, en wordt dus in een bepaald niveau geplaatst. Trainingsgroepen zullen misschien op leeftijd blijven, maar toernooien zullen misschien wel op niveau kunnen.
Jeugd
Met 7 C-jeugd spelers zijn we het seizoen gestart, getraind door Jolanda. Maar voor de wedstrijden was dat af en toe aan de krappe kant, zodat we gelukkig een beroep konden doen op de oudste mini’s. In de eerste helft van de competitie was natuurlijk alles nieuw, en zijn ze als 6e van de 6 geëindigd, maar zijn er toch 3 punten in 10 wedstrijden behaald.
Paulien, moeder van Ties, en Joris, vader van Sam, hebben om beurten gecoacht.
Vanaf januari 2025 zijn de oudste 5 mini’s overgeheveld naar deze C-jeugd groep, ook om zo ruimte te maken voor de groep oudste mini’s voor nieuwe leden.
De trainingsgroep bestond toen uit 12 kinderen. De mini’s hebben wel gewoon ook aan de minitoernooien deelgenomen, en op toerbeurten meegedaan met de C-jeugd wedstrijden.
In de 2e helft van de competitie is het team op de 5e plaats van de 6 geëindigd, met wel 10 punten uit 10 wedstrijden.
Helaas zijn er 2 jongens gestopt, waardoor er nog eentje overblijft, en nog 1 meisje is gestopt, hier voor in de plaats zijn weer 2 meisjes terug gekomen. De groep start komend seizoen met 11 leden, waarbij de oudste mini’s nog steeds mee blijven doen met de minitoernooien (Volley Stars level 5).
SENIOREN:
Dames 1
De dames hebben een uitdagend seizoen gehad, met weinig mensen en net iets teveel blessures. Gelukkig hebben we terug kunnen vallen op Mette, Leah en Silke, wat erg fijn was. We hopen Silke volgend jaar wel te overtuigen om vast bij ons team te komen. Voor komend seizoen hebben we, als het goed is, een nieuwe aanwinst in de vorm van Joy. Ook hebben we niet 1 maar 2 trainers dit seizoen, waar Saskia actief betrokken zal blijven bij de trainingen, zullen de trainingen zelf verzorgd gaan worden door Joris de Riet. Zij zullen ook samen het coachen verdelen. We hopen op een stabiel seizoen, met leuke wedstrijden.
Dames recreanten 1
Helaas zijn er in dit team enkele dames met langdurige blessures, maar gelukkig ook goed nieuws vanwege een zwangerschap. Dat maakt dat ook dit team afgelopen seizoen aan de krappe kant was. Een top 3 zat er dan ook niet in, maar de dames zijn op de 7e plaats geëindigd, met 23 punten uit 18 wedstrijden. Jente zal vanaf volgend seizoen mee gaan doen.
Hopelijk zijn de blessures komend seizoen allemaal genezen, en komt de top 3 weer in zicht.
Dames recreanten 2
Na een onverwachte promotie afgelopen seizoen van de 3e naar de 2e klasse, bleek dat dit toch een tikkie te ambitieus is gebleken. Mede omdat we niet heel ruim in de spelers zaten. Maar met 7 vaste speelsters en een incidentele invalbeurt hebben we het seizoen uitgespeeld en zijn stijf onderaan geëindigd op de 10e plaats, met 2 punten uit 18 wedstrijden.
Ondanks alle gezelligheid is er toch besloten om te stoppen, aangezien er geen nieuwe leden meer gevonden zijn. Na zo vele jaren komt er dan een einde aan Dames Recreanten 2. Een enkeling gaat haar geluk bij VC Hoogeloon beproeven, een ander gaat trainen/spelen bij een ander team, en helaas neemt de rest afscheid van de vereniging.
Heren recreanten
Zij hebben elke donderdagavond gevolleybald met wisselend aantal deelnemers, 8 tot 12 mensen. Sportiviteit en gezelligheid gaat mooi samen bij deze groep. De derde helft is daarbij net zo belangrijk als de eerste 2 helften.
Het bestuur spreekt haar dank uit aan de vele vrijwilligers, trainers, coaches en scheidsrechters van het afgelopen seizoen!
Teams en resultaat: einde seizoen 2024-2025 RENATE
Teams aantal trainer resultaat coach
Dames 1 – 1e klasse 8 Saskia/zelf Plaats 5 van 8 Zelf
C-jeugd – 3e klasse 7 Jolanda Plaats 6 van 6 Paulien/Joris
Plaats 5 van 6 (2e helft)
Dames recr. 1- 1e klasse 9 Maaike Plaats 7 van 10 Maaike
Dames recr. 2 – 2e klasse 7 Nathalie/Jolanda Plaats 10 van 10 Nathalie/zelf
Heren recreanten 12 geen trainer
Totaal senioren 43
Mini’s 37 div. minitoernooitjes ouders
Peuters 5 (via strippenkaart)
Kleuters 24 Reina/Maartje (via strippenkaart)
Totaal junioren 66
Totaal Spelende leden 109
Verenigingsleden 2 (nevobo scheidsrechters/niet spelende leden)
Ereleden 6 (waarvan 2 al hierboven meegeteld)
Totaal 115 leden
5. Verslagen commissies:
a. Oliebollencommissie REINA
Dit jaar hebben we een hele succesvolle oliebollenactie gehad. De organisatie liep vlekkeloos. En ondanks de hoge inkoopkosten hebben we weer een mooi bedrag binnengehaald. Bijna alle leden hebben hun steentje bijgedragen. Eva, Maartje en Reina hebben dit gecoördineerd. Fijn dat er zo veel mensen bereid waren te helpen. Ook dank aan de familie Sanders en Ralf Waterschoot voor de opslagplaats en de hulp bij het opruimen. Dit jaar is de commissie versterkt met Jente.
b. Jeugdzaken
c. Kampcommissie
We zijn afgelopen jaar op kamp geweest in de Steensel. Aangezien we deze blokhut al ruim van tevoren hadden gereserveerd, waren we even bang dat vanwege de toename van het aantal mini’s we niet voldoende slaapplekken zouden hebben. Maar met wat passen en meten, is het toch gelukt.
Het thema was” in de ruimte”. In de kampcommissie zaten Jolanda, Reina, Susanne, Susanne, Egbert, Els en Anouk. Voor een aantal kinderen was het de eerste keer dat ze op kamp gingen. Spannend voor kinderen en ouders. Gelukkig is alles goed gegaan en heeft iedereen veel plezier gehad.
d. Mini toernooi JUSTI
We hebben afgelopen jaar weer een minitoernooi georganiseerd op de nu ‘ouderwetse’ niveaus. niv 1-2-3 in de ochtend en 4-5-6 in de middag. We hebben dit weer in de NUVOC hal mogen organiseren. Dank aan alle fluiters, tellers, opbouwers en secretariaat! Het was weer even puzzelen met alle aanmeldingen, maar het toernooi was heel goed en soepel verlopen. We hebben veel kinderen weer een sportieve en leuke dag bezorgd.
7 december zullen wij weer een toernooi organiseren, ditmaal met de nieuwe volleystars methode.
e. Nevac (nevenactiviteitencommissie) JOLANDA
Beach volleybal
Vanwege het mooie weer hebben we diverse weken kunnen beachen. Op woensdagavond was de instuifavond, voor alle (oud)leden die mee willen doen. Hier hebben verschillende leden van diverse teams kennis kunnen maken. Maar het animo blijft wat achter helaas. Misschien moeten we de vaste woensdag loslaten, en in de vakantieperiode per dag bekijken of het weer het toelaat. Met een peilinkje in de app is zo gezien hoeveel mensen er meedoen.
Binnenkort gaan we het veld weer af gaan dekken.
Bingoborrel was een succes.
f. Wedstrijd- en scheidsrechter coördinatie RENATE
De scheidsrechters worden zoveel mogelijk op de hoogte gehouden via de mail, en als het goed is, krijgen ze ook via de Nevobo informatie toe gemaild. Extra scheidsrechters voor de recreanten wedstrijden zijn welkom! Alle scheidsrechters en tellers: dank jullie wel weer!
Daarnaast doen we dit jaar ook graag een beroep op de C-jeugd zelf, en heel af en toe zijn Hans en Erwin van de heren recreatie ook te zien op de bok.
g. Website / communicatie JOLANDA
Alle belangrijke info gaat per mail naar de leden, met soms ook een doorverwijzing naar de website. Ook facebook/Instagram neemt een steeds groter aandeel in de communicatie. Goed ook voor de aanwas van nieuwe leden. Alle input mbt de website is welkom, graag aangeven bij Jolanda.
De app Mijn volleybal (de Nevobo-app) gebruiken is het advies voor alle Nevobo-leden om zo de competitiewedstrijden te volgen.
Recreantencompetitie informatie staat op de Nuvoc Dames Recreanten (NDRC) site.
h. Veilig sportklimaat JUSTI
Yvonne Merckx en Eva Sanders zijn nog steeds de vertrouwenspersoon van de vereniging.
Met Veilig Sportklimaat zijn we afgelopen jaar bezig geweest met het opstellen van de gedragscode. Deze is in opzet af, echter willen we hem definitief maken met input van leden en ouders. Dit is voor de komende tijd gepland om hier per team en in een informatiemiddag met ouders bij stil te staan.
Zo wordt stapsgewijs voldaan aan de 4 V’s: VCP, Verenigingsbrede gedragscode, VOG, Vakkundig geschoolde trainers.
Vanuit de VCP kunnen we melden dat er afgelopen seizoen geen meldingen zijn hun zijn binnengekomen.
Gedragscode zal ook op een bord in de sporthal komen te hangen.
i. Materiaalcommissie JOLANDA
Er zijn aan het einde van het seizoen 24-25 nieuwe ballen voor de mini’s aangeschaft. We zullen proberen om het ballenrek te herindelen zodat alles beter past.
j. Sponsorcommissie JUSTI
Bij de huidige Volleystars kunnen we met trots melden dat de nieuwe shirtjes worden gesponsord door CARSA van Carlijn van Sambeeck en Bart van Rijen, ouders van Lois en Liv (oud lid). Het zijn 40 nieuwe shirtjes in verschillende maten, natuurlijk met het nieuwe logo van VC Vessem.
k. Vooruitblik activiteiten 2025-2026: REINA
24 oktober 2025 Film en friet avond (bij d’n Boogerd)
29 november 2025 Pietengym
7 december 2025 Minitoernooi door VC Vessem bij Nuvoc
31 december 2025 Oliebollen bakken
3 januari 2026 Oliebollen mixtoernooi
17 april 2026 Koningsspelen
2 mei 2026 Beach toernooi in de paardenbak
19/21 juni 2026 Jeugdkamp
23 september 2026 ALV
7. Verslag kascontrole commissie JOLANDA
De commissie bestaat uit:
Kamiel Lemmens 1e jaar
Elke van Aaken 1e jaar
Anke Brom 1e jaar
De nieuwe kascommissie heeft het kas- en bankboek gecontroleerd op 10-09-2025.
De commissie heeft akkoord gegeven en adviseren de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen. Een verslag van de controle is aanwezig bij de penningmeester.
Een voorstel vanuit de kascommissie is dat het bestuur jaarlijks een etentje op kosten van de vereniging gaat doen.
8. Verslag penningmeester JOLANDA
De financiële verslagen zijn ter inzage. Ze zijn bij Jolanda ter inzage.
9. Vaststellen contributie seizoen 2025-2026: JOLANDA
Gezien de goede financiële positie zullen we de overige contributies hetzelfde houden als vorig seizoen.
Het voorstel voor de contributie van seizoen 2025-2026 wordt: (je betaalt voor de trainingsgroep waar je meetraint/speelt)
| Trainingsgroep | Contributie |
| 2025-2026 | |
| Peuters (strippenkaart 6x á €20) | 3,33 |
| Kleuters (strippenkaart 6x á €20) | 3,33 |
| Mini’s 1-2-3 | 130,00 |
| Mini’s 4-5-6 | 130,00 |
| C-jeugd | 160,00 |
| B-jeugd | 165,00 |
| A-jeugd | 170,00 |
| D1 nevobo | 175,00 |
| Dames Recreanten 1 | 145,00 |
| Dames Recreanten 2 | 145,00 |
| Heren recreanten | 105,00 |
Hier is geen bezwaar vanuit de ALV, dus deze contributies worden vastgesteld.
10. Verkiezing bestuur REINA
Nieuwe samenstelling (dagelijks) bestuur per 2025-2026.
Reina Voorzitter sinds 2003, 22e seizoen
Renate (Wedstrijd – )Secretaris sinds 2023, 2e seizoen
Jolanda Penningmeester sinds 1999, 26e seizoen
Anouk Lid – DR2/algemeen sinds 2019, 6e seizoen
Justi Schouten Lid – mini coördinatie sinds 2023, 2e seizoen
Vacature
Vacature
Jolanda gaat op zoek naar een nieuwe penningmeester.
We zijn op zoek naar een nieuw bestuurslid, liefst 2.
11. Verkiezing commissie van beroep REINA
(Om de 2 jaren aftredend en herkiesbaar)
Erwin Postma Sinds 2003, is 22e jaar geweest, aftredend en herkiesbaar
Menno Aalders Sinds 2010, is 15e jaar geweest.
Maaike van Barschot Sinds 2014, is 11e jaar geweest.
De commissie van beroep blijft in dezelfde samenstelling.
12. Rondvraag REINA
Maaike bedankt het bestuur, en helpt graag waar mogelijk. Erwin ook.
Hans van Riet organiseert het beach toernooi, Jo zal kijken wie er in de commissie zat en zal alles opstarten. Hans geeft applaus!
13. Sluiting REINA
Het bestuur bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en nodigt eenieder uit voor een drankje.
VACATURES:
- Bestuurslid ( of 2)
- Scheidsrechters dames 1 nevobo (minimaal code V4)
- Organisatie jeugdactiviteiten
- nieuwe penningmeester
